계약서 작성 실무 3: 영업비밀 보호 조항, 왜 중요한가?

영업비밀은 기업의 핵심 경쟁력이자 자산입니다. 특허와 달리 공개되지 않고 비밀로 유지됨으로써 가치를 인정받는 정보로, 제조 공정, 고객 목록, 가격 정책, 사업 계획 등 다양한 형태로 존재합니다. 이러한 정보가 경쟁사에 유출될 경우 기업은 시장 우위를 상실하고 심각한 경제적 손실을 입을 수 있습니다.

특히 기업 간 계약 체결 과정에서는 필연적으로 내부 정보나 영업비밀이 상대방에게 공개될 수밖에 없습니다. 이러한 정보 공유는 계약 목적 달성을 위해 불가피하지만, 적절한 보호장치 없이 이루어질 경우 심각한 경영상 위험으로 이어질 수 있습니다.

이번 글에서는 계약서 작성 시 영업비밀 보호 조항(비밀유지 및 자료 보관·폐기 의무)에 대해 설명하고, 이를 실무에서 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.

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1. 영업비밀 보호 조항의 필요성

✅ 계약을 체결하는 과정에서 기업의 핵심 기술, 고객 명단, 내부 프로세스 등 중요한 정보가 상대방에게 제공될 수 있음

✅ 계약 종료 후에도 상대방이 정보를 무단으로 사용하거나, 경쟁사에 유출할 가능성이 존재

✅ 명확한 보호 조항을 통해 영업비밀을 안전하게 관리하고, 법적 리스크를 예방해야 함

2. 계약서에 포함해야 할 필수 영업비밀 보호 조항

영업비밀 보호를 위해 계약서에는 다음과 같은 필수 조항이 포함되어야 합니다.

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가. 제공된 자료와 정보의 보관과 폐기

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• 계약이 종료된 후에도 특정 자료는 일정 기간 동안 보관해야 할 필요가 있습니다.
• 하지만 영구 보관은 정보 유출의 위험이 있으므로, 보관 기한을 정하고 이후 반드시 반납 또는 파기하도록 하는 규정을 포함해야 합니다.
• 파기 방법 및 절차를 명확히 하여 정보 유출을 방지하고, 상대방의 요청에 따라 파기내역을 제출하도록 규정하면 법적 분쟁을 예방할 수 있습니다.

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📌 실무 적용 팁:

• 자료 반납 여부를 증명하기 위해 반납 확인서 또는 자료 폐기 확인서를 반드시 수령하도록 합니다.
• 상대방에게 전달받은 문서뿐만 아니라 계약 수행 과정에서 생성된 문서(보고서, 내부 자료 등)도 포함할 수 있도록 계약서에 명확히 명시하는 것이 중요합니다.

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나. 비밀유지조항

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• 계약 관계가 끝난 후에도 상대방의 영업비밀이 유출될 가능성이 존재합니다.
• 따라서 비밀유지 의무를 계약 종료 후에도 지속적으로 유지하도록 조항을 두어야 합니다.

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📌 실무 적용 팁:

• 비밀유지 조항을 위반한 경우 손해배상 청구가 가능하도록 '손해배상 조항'을 추가하는 것이 효과적입니다.
• '제3자에게 누설 금지' 조항을 명확히 하여 전·현직 임직원이 경쟁사로 이직 후에도 영업비밀을 유출하지 못하도록 해야 합니다.

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결론: 계약서에 철저한 영업비밀 보호 조항을 포함해야 합니다!

📌 계약이 종료된 후에도 중요한 정보가 보호될 수 있도록 반납 및 폐기 조항을 명확히 설정해야 합니다.

📌 비밀유지 의무가 계약 종료 이후에도 지속적으로 유지될 수 있도록 조항을 포함해야 합니다.

📌 구체적인 위반 사례를 대비해, 손해배상 청구 및 법적 조치를 강화하는 것이 중요합니다.

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